Deine WordPress-Website muss ab und zu E-Mails verschicken – zum Beispiel wenn jemand sein Passwort zurücksetzt, oder wenn Wartungs- oder Sicherheitshinweise gesendet werden müssen.
Oft wird dafür die PHP-Standardfunktion mail() genutzt, die Mails direkt vom Webserver schickt. Das hat lange gut funktioniert, aber weil Spam immer mehr zugenommen hat, haben Mail-Provider strengere Regeln eingeführt – dadurch werden viele Mails von nicht authentifizierten Servern abgelehnt.
Damit diese Mails zuverlässiger ankommen, setze ich für meinen Kunden das Plugin WP Mail SMTP ein. So laufen die E-Mails über deinen offiziellen Mailserver und kommen viel sicherer an. Wenn du einen normalen SMTP-Mailserver über dein Hosting hast und keine Logs für gesendete Mails nötig hast, reicht dafür schon die Gratis-Version des Plugins.
E-Mails aus WordPress mit Outlook versenden
Immer mehr Firmen nutzen Outlook von Microsoft, um ihren E-Mail-Verkehr zu managen. Der Dienst sorgt für mehr Sicherheit bei E-Mails und Postfächern, bessere Spam-Bekämpfung und eine höhere Zustellrate.
Bisher konnte man E-Mails über die SMTP-Server von Outlook (Microsoft 365) mit Benutzername und Passwort verschicken, aber dieser Service wird demnächst abgeschaltet. Wenn du nichts unternimmst, könnte es Fehlermeldungen und unzustellbare E-Mails geben, was auch die Sicherheit deiner Website beeinträchtigen kann (z. B. durch nicht zugestellte Warnungen) und dazu führen kann, dass User nicht mehr in WordPress reinkommen.
Damit deine Website weiterhin über den Microsoft-Mailserver E-Mails verschicken kann, brauchst du künftig eine oAuth-Verbindung. Ich empfehle dir, das zeitnah einzurichten. Dafür musst du allerdings die Pro-Version des Plugins WP Mail SMTP nutzen.
Kostenlose Anwendung mit einem Wartungsvertrag
Ab der Stufe «Erweitert» beinhalten Wartungsverträge von Say Hello die Nutzung und Kosten dieser Plugin-Version ohne Aufpreis; nur ausserordentliche Arbeiten in Zusammenarbeit mit einer IT-Verantwortlichen Person werden zu einem vorher vereinbarten Stundenansatz verrechnet. So nehme ich euch die Arbeit ab und du musst keine Sorgen mehr haben, dass Mails nicht korrekt gesendet werden.
Wenn du noch keinen Wartungsvertrag für deine WordPress-Website hast, melde dich gerne bei mir.
